PMO Professional

We makes solution in your space

협회는 2020년에 기업 및 기관의 사업 추진 전략에 부합하도록 프로젝트(사업)를 평가하고, 프로젝트 성공을 위해 프로젝트 관리 프로세스 수행에 필요한 지원, 통제, 의사결정, 진도관리 등 다양한 활동을 수행하는 국가자격 기준법에 근거한 민간 PMO전문가 자격인증을 국가기관에 신청, 승인을 받고 관련 절차에 의해 현재 (2023년 12월 현재) 200여명의 전문가를 배출하였고 빠른 시일안에 국가공인 자격인증을 획득하기 위해 준비하고 있습니다.

  PMO 역할은 프로젝트관리와 관련된 성공사례 정보를 제공하는 것부터 공식적인 포트폴리오 관리 검토 작업 수행까지 광범위한 역할을 수행합니다.

이는 PMO가 회사 내에서 수행되는 모든 프로젝트에 지원 업무를 맡고 있다는 것입니다.

일반적인 PMO의 기능으로는 다음과 같습니다.

•  모든 프로젝트의 자원 공유 및 활용
• 프로젝트관리 방법론, 모범적 실무 관행 및 표준 식별 및 개발
• 프로젝트 정책, 절차, 템플레이트 및 관련 문서관리
• 모든 프로젝트의 형상관리
• 중앙에서 전체 프로젝트 위기관리
• 프로젝트관리 소프트웨어 도구의 운영 및 관리
• 프로젝트들 간의 의사소통관리
• 프로젝트관리자 멘토링
• 모든 프로젝트 일정과 예산관리
• 프로젝트관리자와 내/외부 품질관리 담당자 간 프로젝트 품질 표준 조율
• 관련 교육 등
• 
  

1. PMO의 도입활동

  경영활동이 대형화되고 복잡해짐에 따라 기업은 많은 사업을 프로젝트 형태로 수행하고 있습니다.

신제품 개발, 사업과정의 재설계, 공급망관리, 시스템 설치, 연구개발, 경영혁신 등 모든 경영과제를 프로젝트 형태로 수행하고 있습니다. 

특히 금융, 제조, 제약, 정보기술 기업들은 스스로를 '프로젝트 기반의 기업(Project-Based Enterprises)'이라고 지칭하고 있습니다.

따라서, 기업이 프로젝트를 효과적으로 수행하기 위해서 최근 PMO를 설치하고 운영하는 것은 당연한 일이 되었습니다.

  지난 여러 해 동안 PMO의 증가 추세는 수적으로나 질적으로 정말 놀라울 정도입니다.

PM Solutions의 연구보고서에는 47%의 기업이 PMO를 갖는 것으로 나타났으나, 

최근 조사에서의 PMO의 숫자는 거의 2배에 가까운 90%의 기업이 PMO를 갖는 것으로 조사되었습니다.

특히 또 다른 중요한 점은 양적 증가와 함께 질적 성장을 보여주고 있습니다.

즉 PMO를 가진 기업이 그렇지 않은 기업에 비해 목표와 전략의 이행 측면에서 거의 2배 정도이고 자원 예측과 능력관리에서 거의 2배 이상, 그리고 프로젝트관리자 관리나 훈련 활동 등에서도 우수한 것으로 보여주고 있습니다.

  PMO는 기업/기관의 목적을 달성하기 위하여 프로젝트, 프로그램을 중앙에서 통합 조정하는 조직 또는 주체로 

아직 ISO(International Organization for Standardization)같은 국제 표준기관에서 정의되지는 않았으나, 

연구학자에 따라 PMO가 Program Office, Project Support Office, Project Office, Project Portfolio Management Office, Center of Excellence로 다양하게 사용되고 있습니다.

2. PMO의 목적

  PMO의 궁극적인 목적은 기업이 수행하는 프로젝트에 관련된 모든 사람과 협력, 협업을 통해 

조직이 지향하는 목적에 맞게 신속하고(Faster), 우수하게(Better), 값산 비용(Cheaper)으로 종료할 수 있도록 지원합니다.

 그러나 단순히 PMO를 설치하는 것만으로 우수한 결과를 달성하는 것은 아닙니다.  

PMO는 프로젝트 수행과 관련된 모든 사람들과 함께 프로젝트 성공을 위해 지속적으로 노력하는 것입니다.

  우리나라는 공공 정보화 부문에서 초기 요구사항을 명확하게 정의하지 못함에 따라 

프로젝트 후반에 수많은 변경 요구가 발생되고 있습니다.

  이로 인해 프로젝트 납기가 지연되고, 아울러 사용자 요구사항 미 준수로 인한 소프트웨어 품질 저하로 이어지고 있습니다.

이에 대한 대책으로 PMO 도입을 2013년 제도화하였고, 2016년 말에는 PMO활용을 높이기 위해 관련 시행령을 개선한 바 있습니다.

# 공공부문 정보화 사업의 PMO

  공공부문 정보화사업의 경우 점차 복잡해지고 규모가 커짐에 따라 성공적인 사업수행을 위해 PMO도입이 활성화되고 있습니다.  특히 공공성을 고려하면 일정, 예산, 품질목표 달성이 PMO 도입 비용 대비 크다고 볼 수 있습니다.  PMO도입이 공공부문 정보화사업에 미치는 주요 시사점은 다음과 같습니다.

# PMO 도입 필요성 증대

  - 정보화 프로젝트가 점차 복잡해지고 규모가 커짐에 따라 효과적이고 체계적인 프로젝트관리가 프로젝트 성공 핵심요소로 부각되고 있습니다.

  - PMO는 잠재적인 프로젝트 위험을 조기에 식별하고 효과적인 자원 배분을 가능하게 하며, 조직 목적 및 정보화 전략계획과 연계하여 조직 내에서 수행하는 모든 프로젝트를 사업 부문 간 관련성 및 영향을 고려하여 전사 관점에서 검토함으로써 자원의 효율성 및 효과성을 극대화할 수 있습니다.

  - 공공부문 정보화사업 역시 과거에 비하여 그 규모나 복잡성이 더욱 심해지고 있으며, 공공 정보화사업 특성상 어플리케이션 사용자가 국민이라는 프로젝트 공공성을 고려하면 일정, 예산, 품질 목표 달성이 여 타 프로젝트에 비해 중요합니다.  이에 공공정보화 사업에 PMO도입 필요성이 제기되고 있습니다.

  본 협회에서는 기업 및 기관의 사업 추진 전략에 부합하도록 프로젝트를 평가하고, 

프로젝트 성공을 위해 프로젝트 관리 프로세스 수행에 필요한 지원, 통제, 의사결정, 진도관리 등 

다양한 활동을 수행하는 PMO전문가를 자격 시험을 통해 검정하고 있습니다.

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# PMO전문가 자격 검정 안내 #

1. 검정기준

2. 응시 자격

3. 검증 안내

  : 필기와 실기로 분리하여 같은 날 시행

※ PMO자격검증 신청서에 "경력 및 이력" 사항에 기술한 내용에 대한 증빙 서류를 같이 제출 바랍니다.

   -점수가 합격이어도 증빙이 미비하면 선정되지 않을 수 있습니다.

※ 상기 일정은 협회 사정에 의해 변경될 수 있습니다.

※ 검정 관련 문의 및 상담 : 02) 512-4710  (e-mail : stoneyjang@icpm.or.kr)

<소비자 알림 사항>

① 상기 “PMO전문가“ 자격은 자격기본법 규정에 따라 등록한 민간자격으로, 국가로부터 인정받은 공인자격이 아닙니다.

② 민간자격 등록 및 공인 제도에 대한 상세내용은 민간자격정보서비스(www.pqi.or.kr) 의 ‘민간자격 소개’ 란을 참고하여 주십시오.